Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen
Det er viktig å ha riktig brukerrolle for å kunne administrere brukere i en organisasjon. I systemer som Cobuilder Collaborate, hvor brukeradministrasjon er nødvendig, kan kun de med spesifikke rettigheter utføre denne oppgaven.
- Plattformadministrator: For å administrere brukerne, må du ha plattformadministrator brukerrollen tildelt. Den gjør det mulig å legge til, deaktivere eller redigere brukere registrert på kontoen.
Gå til Team medlemmer etter at du har logget inn.
Filtrering av Brukere: Du kan filtrere brukere basert på ulike kriterier for å finne spesifikke personer eller grupper av brukere. Filtrene inkluderer:
- Navn: Søk etter brukere ved deres for- eller etternavn.
- E-post: Finn brukere basert på deres registrerte e-postadresse.
- Brukerrolle: Sorter brukere etter deres tildelte rolle, som vanlig bruker, administrator, etc.
- Brukerstatus: Filtrer brukere etter deres status, for eksempel aktiv, inaktiv, etc.
- For å legge til nye brukere trykker du på Inviter bruker.
- Skriv inn e-postadressen til brukeren du ønsker å invitere.
- Trykk dermed på pilen (som indikerer en drop-down meny) til høyre for Brukerrolle i løsning-menyen, og velg den ønskede brukerrollen blant de tilgjengelige alternativene.
Her får du oversikt over hva de ulike brukerrollene innebærer:
- Bedriftsadministrator – Administrerer bedriftsinnstillinger og alle prosjekter i bedriften.
- Bedriftsadministrator med rettigheter for administrering av Eksponeringsregisteret – Administrerer bedriftsinnstillinger, alle prosjekter i bedriften samt Eksponeringsregister.
- Bedriftsbruker – Kan se bedriftsinnstillinger og alle prosjekter i bedriften.
- Prosjektadministrator – Administrerer alle tildelte prosjekter.
- Prosjektbruker – Kan se alle tildelte prosjekter.
- Regionadministrator – Administrerer tildelte regioner og tilhørende prosjekter samt alle tildelte prosjekter.
- Regionbruker – Kan se tildelte regioner og tilhørende prosjekter samt alle tildelte prosjekter.
- Ingen tilgang – Cobuilder Collaborate er ikke synlig på Plattformens dashbord.
Du kan velge om den nye brukeren også skal få Plattformadministrator brukerrollen tildelt. Den gir tilgang til å administrere bedriftsbrukere.
Trykk på Send når du er ferdig.
Dermed vil systemet automatisk generere en invitasjon for å bli sendt til brukerens e-postadresse.
Om du har tildelt brukeren brukerrollen Prosjektadministrator eller Prosjektbruker, må du også velge prosjektet som brukeren skal ha tilgang til.
- Her kan du se hvordan du legger til brukere i et prosjekt
Hvis du har valgt brukerrollen Regionadministrator/ Regionbruker, går du videre til neste fane Tildel underenheter til bruker.
- Invitasjonene er gyldige i 30 dager. Du kan sende en invitasjon på nytt eller trekke den tilbake ved å gå til Invitasjoner.
Dermed trykker du på de tre prikkene til høyre og kan velge mellom to alternativer:
- Send invitasjon på nytt
- Avbryt invitasjon
Veiledning om hvordan opprette brukere i Cobuilder Supply finner du her.
