Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen
Du kan loggføre eksponeringer av dine ansatte i eksponeringsregisteret i Collaborate. All informasjon som er lagret i eksponeringsregisteret i den gamle ProductXchange-modulen, er overført til Cobuilder Collaborate.
Bare brukere med rollen Company admin with Exposure register management kan redigere informasjon i eksponeringsregisteret. Se artikkelen om hvordan du redigerer brukerrollen
Om du vil legge til eksponering til en allerede eksisterende ansatt, kan du først gå til Styring av HMS-risiko fra menyen øverst og velge Eksponeringsregister.
Der finner du ønsket ansatt og trykker på Legg til eksponering som står til høyre for navnet.
Til høyre vises et vindu der du må fylle ut informasjon om eksponeringen. I eksempelet nedenfor har vi valgt å vise eksponering for kjemikalier.
1. Stilling – stillingen er forhåndsutfylt, men du kan også legge til en ny stilling ved å velge Legg til stilling
2. Velg prosjekt – du kan velge hvilket prosjekt den ansatte jobber på.
3. Adresse – adressen fylles automatisk inn når du velger prosjektet. Hvis prosjektet ennå ikke har en adresse, velger du Legg til sted og angir breddegrad og lengdegrad for stedet.
4. Eksponeringstype – fra nedstrekksmenyen velger du hva slags type eksponeringen er. Du kan velge om du vil se på alle kjemikalier på prosjektet eller kun på disse som må registreres i eksponeringsregisteret. Etter det trenger du å fylle inn konsentrasjon av stoffet, eksponeringsnivå og brukshyppighet.
NB! Feltene under Eksponeringstype endres etter at du har valgt type. For eksempel, om du velger asbest, blir du bedt om å skrive inn dato for helseundersøkelse og legens navn.
5. Eksponeringsperiode – hvis prosjektet ennå ikke er ferdig, er det mulig å angi bare startdatoen
6. Kommentarer – her kan du skrive ytterligere informasjon om eksponeringen hvis nødvendig.
Etter at informasjonen er fylt ut, trykker du bare på Legg til. Du får opp et vindu der du må bekrefte at informasjonen er korrekt. Merk at det ikke er mulig å redigere andre felt enn sluttdatoen for eksponeringen.
Etter at du trykker på Bekreft vises eksponeringen under navnet til den ansatte. Du kan også legge til flere eksponeringer om nødvendig.
Hvis du ikke har lagt til den ansatte ennå, kan du se artikkelen Hvordan legge til ny ansatt i eksponeringsregisteret
