Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen
Du kan organisere virksomheten din i bedriftsstrukturen i Collaborate ved å legge til regioner (underenheter) eller datterselskaper. Dette gir bedre oversikt over brukere, prosjekter og organisering av selskapet.
Gå til Organisering av brukere i toppmenyen og velg Bedriftsstruktur. Her kan du opprette regioner eller legge til datterselskaper.
Opprette en region (underenhet)
En region (underenhet) kan brukes til å organisere interne avdelinger eller geografiske regioner i selskapet.
Underenheter:
- opererer under lisensen til hovedselskapet
- kan inviteres til prosjekter
- kan inviteres med sitt navn, men ikke med eget organisasjonsnummer (hvis de har ett)
Slik oppretter du en region:
- Klikk Opprett underenhet
- Fyll inn nødvendig informasjon i Underenhetens detaljer.
- Velg om regionen skal kunne inviteres til prosjekter.
- Klikk Neste.
- Søk etter og legg til brukere som skal tilhøre regionen.
- Klikk Opprett for å fullføre.
Legge til datterselskap
Et datterselskap har sin egen lisens i Collaborate og opererer derfor ikke under hovedselskapets lisens. Datterselskaper kan likevel kobles til morselskapet for å gi bedre oversikt over brukere og prosjekter på tvers av organisasjonen.
Slik legger du til et datterselskap:
- Klikk Legg til datterselskap
- Oppgi registreringsnøkkelen (bedriftskode) til datterselskapet.
Registreringsnøkkelen er unik for hvert selskap i Collaborate og må oppgis av datterselskapet selv. Hvis du ikke har denne koden, må du kontakte datterselskapet og be dem dele bedriftskoden de har registrert i systemet.
Se egen hjelpeartikkel for hvordan finne bedriftskoden i Collaborate
Når du har mottatt koden, skriver du bedriftskoden i søkefeltet, velger riktig datterselskap fra listen og lagrer endringen for å fullføre koblingen.
