Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen

For å få en oppdatert og korrekt oversikt over alle ubehandlede avvik i et prosjekt, skal du alltid bruke visningen Avvik uten vurdering på prosjektets dashbord. Denne visningen viser kun avvik som fortsatt er åpne og ikke behandlet.

Andre visninger kan inneholde informasjon om avvik som tidligere har vært aktive, men som allerede er vurdert og lukket, og gir derfor ikke et helt aktuelt bilde av status på prosjektet.

Slik sjekker du avvik på prosjektet

1. Gå til Mine prosjekter.
2. Søk etter prosjektet du vil jobbe med, og klikk deg inn på det.
3. Gå til Avvik uten vurdering på prosjektets dashbord.

Her får du en samlet oversikt over alle ubehandlede avvik i prosjektet.

Typer avvik du kan se

Avhengig av hvilke krav som er satt for prosjektet, kan du se avvik knyttet til:

• Manglende lovpålagt dokumentasjon
• Avvik relatert til kjemikaliefilter
• Manglende BREEAM-dokumentasjon
• Avvik i henhold til Svanemerket (dersom miljøkrav for Svanemerket er satt opp)

Kjemikalieavvik

Hvis prosjektet har kjemikaliekrav, vil produkter som ikke er i samsvar med prosjektets kjemikaliefilter vises i kategorien Kjemikaliekrav.

Du kan klikke på den røde markeringen for å lese mer om avviket. For å behandle avviket kan du deretter:

• Velge Lag risikostyring fra menyen til høyre for produktet
• Alternativt opprette risikovurdering fra menyen Mine risikovurderinger. Se egen artikkel her

Når risikovurderingen er gjennomført, lukkes kjemikalieavviket og fjernes fra avvikstallet på prosjektets dashbord.

BREEAM-avvik

Dersom prosjektet har et BREEAM-filter, kan du få avvik på BREEAM-produkter som ikke oppfyller kravene i BREEAM. Dette kan skyldes at:

• Det mangler dokumentasjon som er relevant for BREEAM-kravene
• Det er identifisert miljøgiftstoffer i produktet som treffer kjemikalielistene brukt i BREEAM 6.0 / 6.1.1

I BREEAM-kategorien finnes det to lister:

• Produkter som er relevante for å oppfylle krav i henhold til MAT 02
• Produkter som er relevante for å oppfylle krav i henhold til Hea 02

Lukking av BREEAM-avvik

BREEAM-avvik kan lukkes på flere måter, avhengig av hvilken informasjon som er tilgjengelig for produktet.

Utføre BREEAM-vurdering
Avviket kan lukkes ved å utføre en BREEAM-vurdering av produktet. Dette gjøres ved å gå til BREEAM-produkter og opprette vurderingen. En BREEAM-vurdering kan gjennomføres også i tilfeller der dokumentasjon mangler. Når vurderingen er fullført, lukkes avviket automatisk. Se egen artikkel: Hvordan utføre en BREEAM-vurdering

Sende forespørsel om dokumentasjon
Dersom dokumentasjon mangler, kan du sende en forespørsel til produsent eller leverandør om manglende dokumentasjon. Dette gjøres ved å klikke på menyen til høyre for produktet og velge Send forespørsel om produktdata.

Laste opp dokumentasjon selv
Har du dokumentasjonen tilgjengelig, kan du laste opp manglende produktdokumentasjon selv. Dette gjøres fra menyen til høyre for produktet ved å velge Last opp produktdokument.

Hvis du velger Send forespørsel om produktdata åpnes det en ferdig utfylt e-postmal som informerer om hvilke dokumenter som mangler.
Produsentens e-postadresse er forhåndsutfylt basert på sist tilgjengelig data, men kan være utdatert. Vi anbefaler derfor å legge til flere mottakere ved behov før du klikker Send.

Lovpålagte avvik

I kategorien Lovpålagt finnes det to separate lister:

• Produkter som mangler sikkerhetsdatablad (SDS)
• Produkter som mangler ytelseserklæring (DoP)

Her kan du enten sende forespørsel om manglende dokumentasjon direkte til produsent eller leverandør, eller laste opp dokumentasjonen selv dersom du har den tilgjengelig. Begge deler gjøres via menyen til høyre for produktet ved å velge Send forespørsel om produktdata eller Last opp produktdokument.

Etter opplasting av dokumentasjon
Dokumentet blir gjennomgått, og behandlingstiden kan variere. Du mottar en e-post med resultatet når gjennomgangen er fullført.

Sikkerhetsdatablader (SDS)
Kun SDS utstedt i 2021 eller senere aksepteres. Last opp kun ett SDS per produkt, og kontroller at det ikke allerede finnes et gyldig SDS før opplasting.