Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen
Denne artikkelen viser hvordan du filtrerer produkter etter dokumenttype og eksporterer relevant produktdokumentasjon. Du får rask oversikt over hvilke produkter som har valgte dokumenter knyttet til seg, samt totalt antall produkter før eksport. Dette gjør det enklere å samle, kontrollere og dele riktig dokumentasjon.
Slik gjør du det
1
Gå til ønsket prosjekt og klikk på Produkter i menyen til venstre.
2
Trykk på Eksporter og velg Eksporter produktdokumentasjon.
3
Kryss av for dokumenttypene du vil filtrere etter, og klikk på Bruk. Du får nå opp en liste over produktene som har minst ett av de valgte dokumentene knyttet til seg. Det totale antallet produkter i listen vises nederst til høyre.
4
Alle produktene i listen er valgt som standard. Bruk avkrysningsboksen ved Navn øverst i listen for å velge eller fjerne alle produktene samtidig, eller fjern haken for enkeltprodukter du ikke vil ha med.
5
Klikk Eksporter valgte produkter, og velg ett av de to eksportalternativene:
• Kun produktliste – laster ned en .xlsx-fil direkte, uten dokumentasjon.
• Filer – samler produktdokumentasjonen i en strukturert ZIP-fil, som sendes på e-post.
6
Hvis du velger Filer, velger du hvordan dokumentene skal sorteres i ZIP-filen:
• ZIP-fil strukturert etter produktnavn – dokumentene sorteres etter produktnavn.
• Strukturert ZIP-fil sortert etter dokumenttype – dokumentene sorteres etter dokumenttype.
• Liste med leverandører i strukturert ZIP-fil – dokumentene sorteres etter leverandør.
• FDV-overlevering i strukturert ZIP-fil – dokumentene eksporteres i standard struktur for FDV-overlevering.
Du kan slå av Inkluder produktliste hvis du ikke vil ha produktlisten med i ZIP-filen. Nedlastingslenken sendes på e-post til deg selv som standard, og du kan legge til flere mottakere atskilt med komma. Trykk på Eksporter til slutt.
