Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen
Inviter underentreprenører og grossister til å levere produkter og tilhørende dokumentasjon i prosjektet. For å komme i gang må du sende bedriften en invitasjon. Du kan invitere én bedrift om gangen, eller opptil 50 bedrifter samtidig.
Slik gjør du det
1
Søk opp ønsket prosjekt og trykk på det.
2
Trykk på Inviterte bedrifter i menyen til venstre.
3
Trykk på Inviter bedrift.
4
Søk etter bedriftens navn, organisasjonsnummer eller e-postadresse, og trykk på Inviter ved siden av treffet. Du kan filtrere på Favoritt, Nylig eller Alle.
5
Legg gjerne til flere mottakere eller en kommentar.
6
Hvis du ikke finner bedriften, trykk på Inviter via e-post. Oppgi bedriftens organisasjonsnummer og e-postadresse. Du kan også legge til flere mottakere eller en kommentar her, på samme måte som ved vanlig invitasjon. Trykk til slutt på Inviter.
Inviter flere bedrifter samtidig
Har du mange underentreprenører eller grossister, kan du invitere opptil 50 bedrifter på én gang. Lim inn en liste med organisasjonsnumre eller e-postadresser, for eksempel kopiert fra Excel.
7
Gå til Inviterte bedrifter, trykk på Inviter bedrift og deretter på Inviter flere samtidig øverst til høyre.
8
Lim inn organisasjonsnumre eller e-postadresser, ett per linje, og trykk på Gjennomgå invitasjoner. Du kan kopiere en hel tabell fra Excel – e-postadressene blir funnet, og resten hoppes over.
9
Gå gjennom listen. Bedrifter med status Klar til å invitere er valgt. Bedrifter med status Må gjennomgås ble ikke funnet i systemet, for eksempel fordi organisasjonsnummeret ikke er norsk, svensk eller dansk. Fyll inn det som mangler: Har du limt inn organisasjonsnumre, legger du til en e-postadresse, og invitasjonen sendes på e-post. Har du limt inn e-postadresser, legger du til organisasjonsnummeret. Trykk på X for å fjerne en bedrift fra listen. Bedrifter som allerede er med i prosjektet, blir ikke invitert på nytt.
10
Trykk gjerne på Legg til CC-e-post for å sende invitasjonen i kopi til en kontaktperson. Limer du inn e-postadresser, finnes bedriften ut fra e-postadressen, og kontaktpersonen legges automatisk på kopi.
11
Trykk på Send invitasjoner. Bedriftene vises nå under Inviterte bedrifter med statusen «Bedrift har ennå ikke akseptert invitasjonen».
Følg opp invitasjonen
12
Trykk på lastebilsymbolet (Inviterte bedrifter) i menyen til venstre i prosjektet.
Her ser du en oversikt med antall aktive inviterte bedrifter, invitasjoner med og uten leveranse, invitasjoner til ikke-registrerte bedrifter, og invitasjoner som ikke er akseptert.
13
Har en bedrift ikke svart, trykker du på Send påminnelse på kortet deres.
