Velkommen til Cobuilder-opplæringsportalen
Du kan loggføre eksponeringer av dine ansatte i eksponeringsregisteret i Collaborate. All informasjon som er lagret i eksponeringsregisteret i den gamle ProductXchange-modulen, er overført til Cobuilder Collaborate.
Bare brukere med rollen Company admin with Exposure register management kan redigere informasjon i eksponeringsregisteret. Se artikkelen om hvordan du redigerer brukerrollen
Merk at det ikke er mulig å redigere felter med informasjon i eksponeringsregisteret etter at den er lagt inn. Du må derfor arkivere den ansatte først, og legge inn alt på nytt etterpå.
Først må du velge Styring av HMS-risiko i toppmenyen og klikke på Eksponeringsregister
Hvis du vil redigere eller fjerne informasjon fra eksponeringsregisteret som allerede er lagret, gjør du følgende:
- Arkiver eksponeringen(e):
Du må åpne eksponeringen for den ansatte fra pilen foran og deretter velge Arkiver eksponering fra de tre prikkene.
Du må gjøre dette for alle eksisterende eksponeringer for den ansatte.
- Arkivere ansattes stilling/er:
Velg Vis ansatt fra de tre prikkene til høyre.
Klikk på Rediger
Nederst finner du den ansattes stillinger. Klikk på Arkiver til høyre for stillingen. Hvis det er flere stillinger, gjør du det samme for alle. Klikk på Lagre når du er ferdig.
- Arkiver den ansatte:
Til slutt klikker du på de tre prikkene til høyre for den ansatte og velger Arkiver ansatt
Deretter kan du legge til ansatte på nytt med riktig informasjon. Husk å legge til eksponeringen også.
Her er veiledning i Hvordan du legger til ny ansatt i eksponeringsregisteret og Hvordan legge til eksponering til eksisterende ansatt
